Politique de confidentialité

1. Qui nous sommes

Apply Mate (« nous ») propose une plateforme d'aide à la recherche d'emploi accessible sur app.rachmacouture.com. Pour toute question sur cette politique ou sur vos données, contactez support@rachmacouture.com.

2. Données de compte et de profil

Lors de la création d'un compte, nous collectons votre email et un mot de passe (stocké sous forme de hachage, jamais en clair). Vous pouvez également créer un compte via « Connexion avec Google », auquel cas nous recevons votre email et votre nom depuis Google (scopes openid, email, profile — aucun accès à votre boîte Gmail dans ce cas).

Votre profil candidat (CV, compétences, expériences, préférences de recherche) est fourni par vous et utilisé uniquement pour vous proposer des offres d'emploi pertinentes et suivre vos candidatures.

3. Accès à votre compte Gmail (fonctionnalité de tri des emails)

Si vous connectez votre compte Gmail (fonctionnalité optionnelle), nous demandons les autorisations Google suivantes :

• gmail.modify — appliquer des libellés, archiver ou marquer des emails comme important. Jamais de suppression définitive.
• gmail.labels — créer les libellés utilisés pour classer vos emails de candidature.

Une fois connecté, un processus automatique lit périodiquement les emails non lus de votre boîte de réception reçus depuis la connexion de votre compte, afin de déterminer s'il s'agit d'un email lié à une candidature (confirmation, refus, proposition d'entretien, relance). Pour cela, le sujet, l'expéditeur, la date et le corps texte de l'email (jusqu'à 8000 caractères) sont transmis à l'API d'OpenAI, uniquement dans le but de déterminer cette catégorie. Le résultat sert à appliquer automatiquement un libellé Gmail — les confirmations et refus sont archivés, les entretiens mis en avant, les autres emails laissés tels quels.

Nous ne conservons jamais le contenu de vos emails. Le sujet, l'expéditeur et le corps de chaque email ne sont utilisés qu'en mémoire le temps du traitement, puis immédiatement rejetés — aucune base de données ni fichier ne stocke ce contenu. Seules les informations suivantes sont conservées : l'adresse Gmail connectée, un jeton d'accès chiffré (AES-256) nécessaire pour agir en votre nom, et l'horodatage/statut des derniers traitements effectués.

4. Partage avec des tiers

Le contenu de vos emails est transmis à OpenAI (fournisseur du modèle utilisé pour la classification) au moment du traitement, comme décrit ci-dessus — leur traitement de cette donnée est régi par leur propre politique de confidentialité. Aucune autre donnée n'est vendue, louée ou partagée avec des tiers à des fins commerciales.

5. Vos droits

Vous pouvez déconnecter votre compte Gmail à tout moment depuis l'application — cela révoque immédiatement l'accès accordé à Google et supprime le jeton chiffré ainsi que les métadonnées de connexion associées. Pour demander la suppression complète de votre compte et de vos données, contactez-nous à support@rachmacouture.com.

6. Conformité

Notre utilisation et notre transfert vers toute autre application des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences d'usage limité (Limited Use).